Seit 2008 ist Viola Hartmann für die strategische Planung, Organisation und Durchführung von IZA-Konferenzen und -Workshops verantwortlich.

Als Leiterin der Logistik des G²LM|LIC-Programms – einer gemeinsamen Initiative des IZA und des britischen Foreign, Commonwealth and Development Office – koordiniert und strukturiert sie eine Vielzahl von Aktivitäten in den Bereichen Capacity Building, Forschung und Politikberatung.

Viola Hartmann studierte Biologie an der Universität Bonn und erhielt 1999 ihr Diplom. Parallel zu ihrem Studium erwarb sie zusätzliche Qualifikationen in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Nach ihrem Abschluss war sie für verschiedene Institutionen in den Bereichen Wissenschaftskommunikation, Veranstaltungsorganisation und Public Relations tätig.